De Uitdaging:
De Sales Forecast tool voor Samsung Benelux moest meerdere soorten voorspellingen mogelijk maken, waaronder omzet, hoeveelheid en kostprijs van verkochte goederen (CGS). Het systeem moest flexibel zijn, verschillende gebruikersrollen ondersteunen (controller, divisiedirecteur, beheerder stamgegevens), en in staat zijn om data op verschillende niveaus (artikelgroepen en subgroepen) te verwerken. Een belangrijke uitdaging was het integreren van deze functionaliteiten op een gebruiksvriendelijke manier, terwijl het systeem ook veilig en snel moest zijn. Het systeem moet kunnen omgaan met verschillende valuta, wat nu een handmatige stap is. Sap bood deze vrijheid en mogelijkheden niet, daardoor werd dit proces handmatig uitgevoerd. Dit zorgde ervoor dat het een bewerkelijk en niet transparant proces was.
Onze Oplossing:
- Automatisch inloggen en autorisatie: Implementatie van automatische inlogfunctionaliteit waarbij de tool de ingelogde OS-gebruiker leest en de bijbehorende rol uit de Access-database haalt. Hierdoor wordt het juiste startscherm getoond afhankelijk van de rol van de gebruiker.
- Semi geautomatiseerde forecasts: Gebruikers kunnen eenvoudig forecasts laten genereren door parameters in te vullen. Ze kunnen nieuwe forecasts laten berekenen en bestaande bewerken, waarbij ze parameters zoals divisie, periode en valuta kunnen instellen.
- Valutaomrekening: Gebruikers kunnen eenvoudig wisselen tussen verschillende valuta door deze te selecteren, waarbij de tool automatisch alle bedragen omzet op basis van de opgegeven wisselkoersen.
- Bewerken en opslaan van forecasts: Gebruikers kunnen forecasts bewerken en gegevens invoeren per artikelgroep of subgroep. Deze gegevens worden opgeslagen in de database en opnieuw ingeladen om de som van subgroepen bij de hoofdgroepen te tonen.
- Aanpassen van forecast statussen: De tool biedt functionaliteit om de status van een forecast te wijzigen, afhankelijk van de gebruikerstoegang. Controllers hebben uitgebreide rechten, terwijl divisiedirecteuren beperkte aanpassingen kunnen doen.
- Artikelgroepen uitsluiten van opsomming: Gebruikers kunnen specifieke artikelgroepen uitsluiten van opsomming door een vinkje uit te zetten. De tool rekent dan opnieuw de bedragen door en slaat deze op.
Het Resultaat:
- Efficiëntie en nauwkeurigheid: De automatische inlogfunctionaliteit en rol gebaseerde toegangscontrole zorgen voor een snelle en foutloze toegang tot de tool, wat de efficiëntie verhoogt.
- Gebruiksvriendelijkheid: Door de intuïtieve zoek- en startfunctionaliteiten kunnen gebruikers eenvoudig en snel forecasts opzetten en beheren, wat leidt tot een betere gebruikservaring.
- Flexibiliteit in valuta: De mogelijkheid om snel tussen verschillende valuta's te wisselen maakt de tool veelzijdiger en bruikbaar in internationale contexten.
- Betere besluitvorming: Het kunnen bewerken en opslaan van forecasts, inclusief het doorrekenen van artikel- en subgroepen, geeft gebruikers nauwkeurige en up-to-date informatie voor hun beslissingen.
- Beveiliging en controle: De rol gebaseerde toegangscontrole en de mogelijkheid om de status van forecasts te wijzigen zorgen voor een gecontroleerde en veilige manier van werken, wat essentieel is voor de betrouwbaarheid van de forecasts.
- Flexibiliteit en aanpasbaarheid: Het uitsluiten van bepaalde artikelgroepen van opsomming en het automatisch doorrekenen zorgt ervoor dat de tool aanpasbaar is aan verschillende bedrijfsbehoeften zonder dat er handmatig veel werk nodig is.