Bij veel organisaties voorzien standaard systemen (Boekhouding, ERP, CRM, Logistiek, e.d.) niet 100% in de behoeften van de gebruikers en management. Microsoft Excel wordt dan gebruikt om dit op te vangen.

Meestal wordt uit dergelijke standaard systemen een export van data gemaakt die dan verder wordt bewerkt in Excel spreadsheets.

Excel is een goede oplossing, maar vraagt wel aandacht als het gaat om borgen van de betrouwbaarheid van data (nauwkeurigheid, volledigheid en actualiteit).