Data management Quickscan

Sturingsinformatie is een cruciaal onderdeel van gegevensbeheer. Het stelt organisaties in staat om inzichten te verkrijgen uit hun gegevens en deze te delen met belanghebbenden. Voordat we rapporteren, moeten we zorgen voor gegevenskwaliteit en metadata. Rapportageprocessen en stakeholderbetrokkenheid zijn ook essentieel. Kortom, Sturingsinformatie is een proces dat nauwkeurige, relevante en begrijpelijke informatie uit gegevens haalt en deze deelt met degenen die beslissingen nemen of actie ondernemen op basis van die inzichten.

In hoeverre gebruikt je organisatie nauwkeurige, relevante en begrijpelijke sturingsinformatie?

Data-governance is een set afspraken en gekozen standaarden die gezamenlijk vastleggen hoe een organisatie met haar gegevens omgaat. Het primaire doel is om consistentie, betrouwbaarheid en ongehinderde beschikbaarheid van gegevens te garanderen, zodat de werkprocessen in de organisatie optimaal worden ondersteund. In andere woorden Data Governance richt zich op het formele beheer van data assets en stelt de organisatie in staat om data effectief te beheren en te gebruiken als een waardevol bedrijfsmiddel.

Hanteert je organisatie formele standaarden omtrent het gebruik van data?

Organisaties kunnen beleidsregels en richtlijnen opstellen voor het beheer van gegevens, inclusief de structuur en het ontwerp van de data-architectuur. Een goede data-architectuur biedt tal van voordelen: jet zorgt voor efficiëntie, schaalbaarheid, consistentie, betrouwbaarheid, flexibiliteit, beveiliging en goed gedocumenteerde gegevensbronnen.

In hoeverre ben je bekend met de data-architectuur van je organisatie?

Metadata is essentieel voor het begrijpen en interpreteren van gegevens. Het fungeert als “data over data” en geeft context en betekenis aan de ruwe gegevens. Een voorbeeld hiervan is omzet. Zonder het gebruik van bedrijfs-metadata (zoals klantnummers, productcodes, afdelingsnamen en -afkortingen) heeft omzet weinig betekenis. Het is daarom van groot belang dat iedereen op dezelfde wijze deze metadata interpreteert. Goed beleid en eigenaarschap zijn essentieel om dit te waarborgen.

Zijn er in je organisatie tussen Business en IT afspraken gemaakt omtrent het gebruik van meta-data?